Aujourd’hui de nombreux outils existent pour venir en aide aux entrepreneurs dans le pilotage des différents aspects de l’activité. Petit tour d'horizon des logiciels et plateformes qui sont disponibles et qui sont les plus intéressants pour vous.
Des outils de bureautique qui permettent le travail collaboratif
Pour cette tâche, deux logiciels se démarquent, la Suite Office et Google Workspace.
Avec la Suite Office vous pourrez accéder aux logiciels qui ont fait le succès de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint,...). Microsoft propose aux entreprises une version modulable selon leur budget. Vous pourrez profiter des logiciels dans les versions web et/ou versions premium qui sont installables sur ordinateurs. Avec la version basique, Microsoft propose une adresse Outlook pour l’entreprise. Les prix vont de 4,20€HT/mois/utilisateurs à 16,90€HT.
Google Workspace est une suite de logiciels qui propose à ses utilisateurs un grand nombre d’outils. Vous pourrez disposer d'une adresse e-mail professionnelle au nom de votre entreprise et si vous le souhaitez, vous pouvez en posséder jusqu’à 30 différentes. En plus des 30 Go de stockage sur Google Drive inclus dans la formule de base, vous pourrez avoir accès aux différents logiciels de travail collaboratifs et de tout centraliser sur un seul et même espace. Une assistance 7j/7j et 24h/24h est présente pour vous dépanner en cas de besoins ou de problèmes techniques. L’avantage de cette plateforme est que vous pouvez bénéficier de la synergie entre les différents logiciels et de “ponts” entre eux ce qui améliorera l’expérience d’utilisation ainsi que l’ergonomie des logiciels.
Pour Google Workplace comptez un abonnement mensuel entre 4,68€ et 15,60€
Gérer son projet de A à Z, des solutions diverses pour vous satisfaire
Lancer son projet est synonyme d’un grand nombre de tâches à faire de la création du concept à l’administratif pour la création de l’entité juridique,... Une organisation précise est donc nécessaire pour être efficace et productif. Partager et planifier le travail est désormais à la portée de tous.
Un des outils les plus connus est Trello. Le logiciel propose une solution pour tous les types de travailleurs. Ce logiciel collaboratif vous propose de répertorier toutes les tâches à faire dans votre activité et de pouvoir les attribuer à une personne spécifique si besoin. Au-delà du simple fait de répertorier les tâches, il est possible d’aller plus loin en ajoutant des dates butoirs sur certains points. Vous pouvez aussi intégrer des fichiers ou différents médias ce qui rend la plateforme vraiment très utile.
Vous pouvez utiliser la version gratuite de Trello ou à 45 euros par an et par utilisateur.
Dans le même style que Trello, Asana propose une solution de gestion de projet en axant son logiciel sur l’ergonomie et la simplicité. Avec ce logiciel tout est pensé pour simplifier la communication entre les membres d’une équipe. L’avantage de Asana est que les entreprises ou entrepreneurs peuvent avoir une utilisation précise selon leur domaine de compétences, marketing, ingénierie ou même ventes. La tarification varie de 10,99€ à 24,99/mois/utilisateurs.
Todoist est dans la même lignée que les autres logiciels. L’affichage des tâches, la centralisation des informations sont les points forts du logiciel. Vous pourrez en même temps ajouter des tâches en envoyant des mails.
Travaillez sur le prévisionnel de votre entreprise de la meilleure des façons
En tant qu’entrepreneur vous vous devez de faire un bon business plan pour lancer votre activité de la meilleure façon. Bizplan est là pour vous aider. C’est un outil qui vous permettra de créer un business plan avec des templates existantes et qui est très intuitif, vous avez un guide pour vous accompagner. Une des forces de cet outil est qu’il vous met tout à disposition avec des outils financiers intégrés dans le logiciel, des aides pour réussir votre business plan, la possibilité d’échanger avec vos collaborateurs sur le projet et le recours à des experts sur le business plan si nécessaire.
Le deuxième outil est un site internet qui à première vue ne paie pas de mine mais qui s’avère être utile. Avec Start Growth Calculator, vous pourrez facilement calculer et visualiser à partir de quand vous atteindrez un niveau de profit dans votre activité et le niveau de capital nécessaire au lancement de votre projet.
Développer un site internet sans être développeur web c’est possible
Il est aujourd’hui indispensable d’avoir un site internet pour son projet, que ce soit pour se faire connaître, présenter votre offre ou vendre directement à ses clients. Wordpress vous propose de façonner votre site de A à Z, son ergonomie et sa prise en main en font un outil à la portée de tout entrepreneur. Chose à savoir, les sites créés sur Wordpress ont tendance à mieux être référencés sur Google. L’installation de plugin sur Wordpress est un grand point fort du logiciel, vous pourrez encore plus le personnaliser comme avec Elementor ou alors gérer le référencement de votre site sur les moteurs de recherche avec Yoast SEO par exemple. Pour la version business, comptez 25€/mois.
D’autres options s’offrent à vous et Wix en est une. Vous pourrez aussi vous tourner vers les sites tels que Shopify, Squarespace ou Weebly. Tous ces sites offrent à chaque utilisateur le degré de personnalisation qu’il souhaite dans son site personnel.
Améliorez le référencement de votre entreprise sur les moteurs de recherche sans difficulté
Si vous décidez de travailler sur le référencement de votre entreprise en écrivant vous-même vos textes pour votre site internet avec les mots-clés que vous avez trouvé, CopyWritely pourra vous aider. Ce logiciel pourra vous assister en mettant en lumière les problèmes de contenu et vous proposera des corrections pour améliorer votre rédaction.
Si vous avez besoin d’aide pour suivre votre référencement sur les moteurs de recherche, de trouver les mots clés et d’étudier les concurrents, vous pourrez avoir recours à Semrush.
Enfin si vous souhaitez déléguer toute cette partie, SEO Secret vous propose en 12 mois d'intégrer le top 3 Google sur les mots-clés spécifiques à votre activité.
Website Grader vous propose un audit SEO gratuit de votre site, vous aurez aussi la possibilité de vous tourner vers Sitechecker.pro ou Raven Site Auditor.
Le plugin chrome Moz peut vous être utile pour la vérification de paramètres de base SEO.
Lancer une landing page pour attirer de nouveaux clients
Attirer des clients et connaître les prospects chauds pour votre activité est essentiel. Les landing page peuvent être un bon moyen de toucher votre cible et de récolter les premières informations pour les contacter.
WAITLISTED propose un service de landing page qui au-delà de la simple création vous permet de suivre l’avancement, analyser les campagnes et réaliser dans certains cas des précommandes. Ce logiciel peut aussi en intégrer d’autres dans son service comme Slack, MailChimp, Zapier, Stripe, Twilio et Webhooks. Vous pourrez lier ces landing pages avec des sites internet hébergés sur Wix, Weblow et Netlife.
Kickoff Labs vous propose 45 templates différents pour créer vos landing pages ce qui rend l’expérience intuitive et facile. Ce site vous permet d’ajouter de nouveaux services à votre site internet, des widgets et de gérer des campagnes d'emailing ou sms.
Instapage met à disposition dans son offre plus de 500 templates pour construire la landing page qui vous ressemble le plus selon votre projet et secteur d’activité. Leur service inclut aussi le système de landing page le plus rapide du marché.
Unbounce a la particularité d’adapter le texte de la landing page selon les recherches google pour coller le plus possible à la recherche des internautes. Vous profiterez des premières places sur les moteurs de recherches et vous gagnerez en visibilité. Avec ce logiciel il est aussi très facile de faire apparaître à l’écran des fenêtres pop-ups et attirer l’attention du visiteur.
Trouvez les meilleurs outils pour votre social media
Mention est un outil qui a deux utilisations, la première est de faire un audit sur toutes les mentions de votre entreprise sur internet et les réseaux sociaux. Tous les jours Mention vous enverra un récapitulatif de ce qui vous dit sur vous et votre projet. La deuxième utilisation est pour la publication de contenu, le logiciel vous propose une planification des posts et des contenus à mettre en ligne. Grâce aux analyses que vous recevrez de la part de Mention vous pourrez mieux cibler vos posts et être plus pertinents avec ce qui se dit de vous.
Pour une utilisation qui va se rapprocher de celle que vous pourrez faire avec Mention, vous avez l’option de Buffer qui s’offre aussi à vous. L’avantage de Buffer est de rentrer en contact plus facilement avec votre audience grâce à ses outils.
Différents outils existent pour vous aider sur Facebook. Facebook Ads Manager est le meilleur. Le principe de cet outil est calqué sur celui de Google Ads, vous pourrez mieux cibler vos annonces et toucher le public que vous souhaitez.
Crowdfire est un logiciel qui s’occupe de publier automatiquement vos publications sur les réseaux sociaux que vous avez choisi. Vous pouvez tout automatiser, le nombre de posts par jour, les jours où vous voulez que ces posts soient publiés et surtout Crowdfire a une fonctionnalité qui met en ligne les posts au meilleur moment de la journée.
Pour gagner des followers sur vos réseaux sociaux, My name is Bond vous accompagne en pilotant vos réseaux sociaux et propose un résultat efficace qui vous permettra de gagner en visibilité.
Nous avons pu voir que de nombreux outils sont présents sur le marché pour vous aider dans la réussite de votre projet. Il ne vous reste donc plus qu’à vous lancer et vivre l’expérience de l’entrepreneur !