Les espaces de coworking : des solutions pour les entreprises?
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Les espaces de coworking : des solutions pour les entreprises?

Mis à jour : il y a 5 jours


Aujourd'hui, les espaces de coworking séduisent toutes les strates du monde du travail, des auto-entrepreneurs travaillant en solitaire aux grandes entreprises. Pour ces dernières, c'est un pari stratégique, afin de concilier les bénéfices du télétravail, et certains avantages financiers. Mais alors, quels sont les bénéfices de louer des bureaux d'entreprise dans un espace de travail partagé? Quels bienfaits sur le long terme pour vos salariés? Comment trouver, à l'heure actuelle, un bon compromis à la distanciation sociale ? L'équipe de Come'n'work répond à toutes vos questions, afin de comprendre comment ces espaces répondent aux attentes du monde de l'entreprise de demain.


Le coworking : une solution flexible pour les entreprises


Les gérants des coworkings en ont conscience, aujourd'hui ils doivent envisager l'accueil d'un nouveau type de clients : les grandes entreprises. car s'il y a bien un critère qui attire ces sociétés, c'est la flexibilité de ces espaces! Avec leurs offres adaptables à chaque profil de coworker (à la journée, à la semaine, au mois, au nombre d'heure), ils répondent aux besoins d'une organisation efficace, recherchée par ces dernières. Dans ces bureaux aménagés, il suffit simplement d'emporter votre ordinateur, et en quelques secondes vous voilà installé.


Pour les entreprises c'est une aubaine, elles peuvent louer rapidement des dizaines de nouveaux postes à moindre coût si l'activité est en surcroît. Et l'argument financier n'est pas à négliger. Selon une étude réalisée par MamaWorks, les entreprises feraient ainsi 39% d'économies en investissant leurs employés dans ces nouveaux locaux. De plus les réservations se font sans engagements, vous pourrez donc venir et partir en fonction de votre activité.



Le coworking s'impose donc comme la solution alternative au télétravail. En un tour de main, vous pourrez installer vos équipes et travailler intégralement à distance tout en gardant les avantages de l'entreprise : socialisation, équipements à disposition, et salle de réunion. Pour ces dernières, il est aisé, en seulement quelques clics, de les réserver pour l'après-midi, même lorsque vous n'êtes pas abonnés.


Post-confinement, l'idée de nouvelles offres "sur-mesure" pour les entreprises n'est pas incongrue. Pour certains espaces de coworking, la question se pose déjà : pourquoi ne pas proposer des forfaits pour des demi-journées, un abonnement unique pour toute une entreprise? Des offres à la carte qui pourraient permettre aux salariés de mixer entre télétravail dans un espace de coworking et journées au bureau.


Le coworking : la promesse d'une qualité de vie au travail


Le coworking offre de nouvelles possibilités aux entreprises et définit les enjeux du travail de demain. En effet, loin des bureaux classiques, ces nouveaux espaces se détachent de la hiérarchie bureaucratique, des horaires imposées, et font gagner aux coworkers de la flexibilité et un espace de travail stimulant dans lequel ils pourront s'épanouir. Des conditions optimales qui s'avèrent bénéfiques pour les entreprises, puisque le bien-être de leurs employés est aujourd'hui un critère non-négligeable à prendre en compte dans la productivité. En effet, retrouver une qualité de vie au travail en favorisant l'autonomie ou la flexibilité des horaires, permet de réduire les états de stress. De plus, il est prouvé que cette tendance "happy at work" permet aussi de réduire l'absentéisme et le turn-over!


Depuis le mois de mars, les conditions sanitaires du pays ont imposé la mise en place d'un télétravail de masse comme seule alternative, et en prévention à la crise économique. Selon un sondage du groupe Malakoff Humanis, au total, 39% des employés des entreprises de plus de dix salariés ont testé ce mode de travail à distance (ils n'étaient que 7% avant le début de l'épidémie). Cette démocratisation n'est pas restée sans conséquences, puisqu'actuellement :

73% des télétravailleurs (88% des habitués et 58% des nouveaux télétravailleurs) souhaitent demander à pratiquer le télétravail après le confinement, de manière régulière (pour 32%) ou ponctuelle (41%).

Même s'il séduit, sa mise en place rapide et forcée a dévoilé les limites d'un télétravail à la maison, notamment la difficulté d'avoir un espace adapté à son activité professionnelle.

plus de la moitié des télétravailleurs (54%) disent ne pas avoir bénéficié d'un accompagnement suffisant, 43% déclarent ne pas disposer d'un espace de travail adapté, ce taux atteint 68% chez les nouveaux télétravailleurs et 48% être confrontés à des difficultés techniques"

Le coworking : gain de productivité pour les entreprises



De nombreuses entreprises déjà séduites détachent certaines de leurs équipes dans ces espaces de coworking. Reconnus comme étant source de créativité, de partage et de mutualisation des connaissances (on vous explique tout ça ici), ces bureaux partagés profitent aux entreprises qui verront leurs employés gagner en productivité. L'université de Warwick, et leur étude publiée en 2015, révèle qu'être heureux au travail augmente la productivité de 12%, et, à contrario, les employés insatisfaits sont 10% moins productif. Pour Daniel Sgroi, docteur de l'Université de Warwick :

La dynamique semble être la suivante : les employés font un meilleur usage du temps dont ils disposent, c'est-à-dire en augmentant la vitesse à laquelle ils peuvent travailler sans sacrifier la qualité


Le coworking : des opportunités de recrutement


Mais les espaces de coworking ne répondent pas seulement à un problème ponctuel, ils sont un monde de nouvelles opportunités pour les entreprises. Pour Patrick Perron, gérant de Come'N'work :

Les espaces de coworking présentent de nombreux avantages aux entreprises pour diversifier leurs recrutements. Une start-up en Creuse aura, par exemple, plus de difficulté à recruter des développeurs web. C'est là qu'intervient le coworking. Elle pourra alors employer du monde dans les grandes villes françaises, là où l'on trouve plus facilement ce type d'emploi. Cet avantage est applicable aussi dans le sens inverse : pour un développeur installé en campagne, il pourra trouver un poste dans une boîte d'une grande ville, tout en profitant de son cadre de vie.

En effet, sur l'aspect financier, investir dans un espace de coworking peut s'avérer avantageux. On constate, en 2020, un écart salarial de 10% entre la Capitale et le reste de la France. En effet, le salaire Parisien médian (le plus représentatif de la réalité salariale) est de 2169€ net/mois, tandis que la médiane française est de 1789€ net/mois. Sachant qu'un bureau en open-space dans un espace de coworking coûte en moyenne 210€/mois en province, le calcul est vite fait : recruter un salarié en télétravail dans un espace de coworking vous coûtera moins cher. Cela vous laisse aussi la liberté de recruter des profils n'importe où en France.




Le coworking: une solution à la réglementation de la distanciation


Alors oui, il ne faut pas oublier de prendre en compte la situation du printemps 2020, aussi exceptionnelle et éphémère (espérons-le) soit-elle. Actuellement, les entreprises sont confrontées à une nouvelle difficulté, celle de gérer l'organisation des salariés dans un contexte où la distanciation sociale est imposée. Alors elles usent d'inventivité et jonglent entre chômage partiel, télétravail ou roulement entre salariés en présentiel chaque jour au sein des bureaux. C'est ainsi que les espaces de coworking viennent s'imposer comme une solution accessible aux entreprises pour faciliter la mise en place de la distanciation sociale.


En effet, l'aménagement des espaces permet une certaine flexibilité dans la disposition des bureaux, ce qui permet de maintenir l'activité. De plus, les espaces de coworking font mouche avec leur décoration intérieur moderne et chaleureuse. Bureaux individuels ou grands open-spaces, il est facilement envisageable de proposer des bureaux de 4m² par salariés. Les espaces de coworking peuvent alors devenir une option supplémentaire, un lieu où vous pourrez installer une partie de vos équipes, afin de ne pas subir les difficultés du travail à la maison.


Selon Stéphanie Auxenfans, directrice de MultiBuro:

[les espaces de coworking] ont une carte à jouer lors de cette reprise puisqu'ils peuvent constituer une surface supplémentaire à mettre à disposition d'entreprises dont la capacité d'accueil se voit limitée par les mesures de distanciation sociale (...)


Pour aller plus loin : des initiatives en cours de réflexion


D'après un sondage réalisé par Morning Coworking, 50% des salariés souhaiteraient demander à leur hiérarchie un accès de façon ponctuel à des espaces de coworking. C'est de ce constat qu'est née l'idée du "ticket-bureau", un concept pensé par Clément Alteresco, dirigeant de Morning Coworking. Cette initiative fonctionnerait alors sur un modèle très proche du célèbre "ticket resto".

Le ticket bureau permettrait à un employeur d’apporter une aide financière à son salarié pour qu’il occupe un poste de travail à proximité de son logement. Il garantit à l’employeur des conditions saines et sereines de travail par le collaborateur. Il permet à des salariés dont les habitations ne sont pas adaptées à cette pratique de financer dans un tiers lieu l’usage d’un poste flexible.

Une innovation qui fonctionnerait dans tous les espaces de travail collectifs, et permettrait alors de faciliter les réservations de bureaux (aussi facilement qu'une table de restaurant)! Une nouvelle façon de voir le monde de demain, un monde où les journées s'adapterait à votre travail, tout en apportant encore plus de flexibilité à ce désir de nomadisme !


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