Vous avez envie de changer et de dynamiser vos réunions mais vous ne savez pas
vraiment comment faire ni où aller ? Vous vous posez la question de l’intérêt de changer
de lieu pour brainstormer, du déroulement de la réunion idéale ?
Voici quelques conseils qui pourraient vous aider afin d’améliorer vos réunions dans
des lieux plus atypiques que votre bureau.
En quoi changer de lieu est bénéfique au travail ?
Nous restons encore dans un schéma très classique quand on évoque les réunions dans une entreprise. Cependant marquer son originalité auprès de ses collaborateurs/ou clients en changeant de lieu et en sortant du cadre du « bureau » à montrer ses fruits. Cela ne veut pas dire de s’installer n’importe où, garder un lieu professionnel est important comme les espaces de coworking ou les lieux dédiés aux salles de réunion. L’idée même du changement, ne serait-ce que part la salle, est propice à la créativité. Sortir de son contexte en étant dans un espace dédié améliore à la fois l’interaction avec les autres, ainsi que ses aptitudes à “penser en dehors de la boîte”
« La normalité est une route pavée : on y marche aisément mais les fleurs n’y poussent
pas »
Vincent Van Gogh
Sortir de l’entreprise peut également se révéler utile ,si vous des décisions importantes à
annoncer. Sortir du milieu professionnel habituel donnera un ton beaucoup plus
propice au dialogue et à la cohésion d’équipe.
Comment bien réussir sa réunion ?
Tout d’abord choisissez bien votre lieu, une terrasse de café ça peut être tendance,
mais ce n’est pas la meilleure idée car plutôt bruyante et mal équipée. Dirigez vous
plutôt vers des espaces équipés de salles de réunion. Le confort est important et les
bons outils nécessaires.
Les espaces de coworking par exemple sortent du quotidien tout en gardant l’aspect professionnel. Vous y trouverez tout ce dont vous avez besoin : un cadre haut de gamme, du mobilier design, une télévision 4k, un paperboard… etc. Et certains coworking proposent même des formules sur-mesure incluant la réservation du déjeuner les collations, ainsi que des options spécifiques à votre besoin que vous pourrez demander. Voici des exemples de salles atypiques chez Come’N’Work
L’emplacement est aussi important, choisissez une salle de réunion facilement accessible avec des parkings à proximité et un réseau de transports en commun bien desservi. Pensez également à avoir autour du lieu de quoi prévoir pour la pause déjeuner. Le choix de la salle de réunion est primordial car vous devez vous centrer sur votre objectif et ne pas penser à l’organisation de votre réunion et ainsi marquer les esprits des personnes invitées à votre réunion.
Laisser l’espace de coworking que vous aurez choisi organiser les « à côtés », comme le
choix du restaurant le midi, ils sont là pour ça. On n’y pense pas mais ces détails font la différence et améliore l’image que vous allez renvoyer. N’hésitez pas à demander des conseils au gérant des lieux que ce soit sur le choix de la salle de réunion qui vous conviendra le mieux par rapport à votre événement, ou bien comment organiser votre salle pour un confort optimal.
Dernier conseil sur le déroulement de la réunion. Il est plus agréable de prévoir l’arrivée de vos collaborateurs/clients 30mn avant le commencement de votre réunion afin qu’ils puissent bénéficier d’un café d’accueil, voir d’un petit-déjeuner. Au sein de notre espace “L'ETAGE” café, thé et collations sont inclus dans la formule de location
de salle de réunion. Ce petit temps de latence permet au gens de profiter du cadre de l’espace de coworking, de repérer les salles, de sympathiser avec les autres invités et d’éviter un éventuel retard qui perturberait votre réunion.
Pensez aussi au repas du midi que votre réunion soit le matin, l’après-midi ou toute la journée. Ce moment de convivialité permet de mieux se connaître, de vraiment sortir du cadre professionnel et d’aborder d’autres sujets autour d’un bon repas. Nous avons développé chez Come’N’Work un réseaux de partenaires à vous conseiller pour tout type de budget.
Pour ce qui est du contenu de votre réunion, on vous laisse gérer. Notre métier à nous est de vous offrir les meilleures conditions pour que vous vous sentiez mieux que chez vous.
